Sondereigentumsverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
Kontoführung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung
- Eröffnung und Führung des Verwaltungskontos
- Zahlungen und Leistungen bewirken, die mit der Verwaltung des Sondereigentums zusammenhängen
- ordentliche und transparente Buchführung
- Darstellung von Buchungsvorgängen für den Eigentümer bei Bedarf
Buchung und Kontrolle der Einnahmen wie Mietzahlungen
- Mieten und sonstige Zahlungen anfordern (Mietinkasso) sowie an Eigentümer weiterleiten
- Soll / Ist Vergleiche, Anmahnung rückständiger Mieter
- Teilnahme an und Durchführung von gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren
Erstellung der Jahresabrechnung
- Durchführung der Betriebskostenabrechnung gegenüber dem Mieter
- Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Sofortmaßnahmen zur Schadensminderung / Abwendung
- Abwicklung von Schadensfällen am gemeinschaftlichen Eigentum
Technische Verwaltung
Mängelbeseitigung
- Einleitung erforderlicher Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung des Wohneigentumes
- Entgegennahme von Reparaturaufträgen und Mängelanzeigen
- Kurzfristige Beauftragung von Fachfirmen zur Mängelbeseitigung in Abstimmung mit dem Eigentümer
Organisation und Überwachung der laufenden Wartung und Instandhaltung
- Planung und Durchführung von Umbauten, Ausbauten usw.
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
- Erstellung von Mängellisten, insbesondere vor Auslaufen der Gewährleistungsfristen
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen, z.B. Rückgriff auf Gewährleistungsbürgschaften
Erfüllung technischer Auflagen und Vorschriften
- Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher bzw. technischer Auflagen
- Mitwirkung bei Brandverhütungsschauen der Feuerwehr
Allgemeine Verwaltung
Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden
- Vertretung des Eigentümers im Außenverhältnis und gegenüber Mietern gerichtlich und außergerichtlich sowie Geltendmachung von Ansprüchen gegen Dritte
Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung und Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit
- Verwalter sorgt für die Einhaltung der Hausordnung
- Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Verwaltung von zentralen Schließanlagensystemen, incl. Schlüsselbestellung
Durchsetzung bestehender Rechte aus dem Mietverhältnis
- Überprüfung der Mietverträge auf Anpassungsmöglichkeiten
- Treuhänderische Verwaltung der von den Mietern nach den Mietverträgen zu stellenden Kautionen
- Kontrolle der Einhaltung der der Mieterverpflichtungen
Bearbeitung von Mieterwechseln
- organisieren und durchführen der Abnahme und Übergabe der Mieteinheiten
- Ablesung der Zählerstände
- Kautionsabrechnungen
- Medien Anmeldungen bei den Versorgungsträgern